用户权限管理实现对系统用户的管理及用户权限的分配，系统对不同的用户划分不同的权限。例如标签打印操作人员只允许其进行标签打印操作，不允许进行其他操作，出入库操作人员只允许其进行出入库操作。这样可以保证系统使用的稳定性和数据安全性。
数据备份与恢复实现对系统数据库的维护管理，系统定期为数据库进行备份，保证在系统遭受突然破坏时尽最大努力将损失降到最低。数据恢复功能主要实现把数据库备份文件恢复为数据库文件。提高系统的安全性和抗风险能力。
基础信息管理
供应商信息管理
实现对产品原料供应商信息的管理，如供应商名称、联系方式、供应材料等，实现供应商的添加、删除、更新等操作(前期项目不对其进行管理，但预留接口，以便以后增加使用)。
经销商信息管理
实现对产品经销商信息的管理，如经销商的名称、联系方式、地址等，实现经销商的添加、删除、更新等操作(前期项目不对其进行管理，但预留接口，以便以后增加使用)。
原料信息管理
原料主要有木材、钢丝、布料、皮革等，原料信息管理实现原料的添加、删除、更新等操作。
条码管理系统模块说明
订单管理模块：主要对在营销公司制作的订单进行生成、修改、删除等管理操作。
各部门功能模块
生产组织部门
生产组织部门主要包括营销部门、生产处，采购处、原材料管理部门等。
订单制定和管理
根据传真，营销公司在系统内制作订单，该订单包含所需的必要信息。并根据实际情况，可以对订单进行补充修改。另外对之前的订单可以进行查询，汇总统计等功能。
生产计划制定
生产处在系统内获得营销公司的订单，在系统内查询目前的库存情况，可以根据类型、进库时间等条件查询，如果原料充足，向车间下发生产计划（下达沙发生产计划，如果还需要营销公司领导签字，以人工的方式转由营销公司负责人签字；如果原料不足，向采购处下达原料采购通知。
原材料采购
采购处根据生产处的采购计划，制定原料采购单据，输入相关采购信息，根据采购流程进行采购。
成品出库装车单、派车单
根据订单的出货要求，制作装车单，该装车单有个唯一的单据号，由系统自动生成。提货人员根据此单据号，到仓库提货，仓库可以根据单据号调出营销公司制作的装车单明细，根据装车单发货；特殊情况下，仓库需要对装出单进行补充（配车需要），需要通知营销公司，并修改装车单，系统自动做记录，并根据实际的成品出库情况，生成派车单，以便营销公司使用。
生产车间
鉴于实际情况，系统不对生产上的全部环节进行信息采集。主要涉及到领料单管理，标签打印，质检处标签粘贴等。如果需要还可以增加出车间扫描等功能。根据调研情况，床垫车间和沙发车间都采用条码标签预打印的方式，即根据生产计划，先打印出今天要生产的成品的条码标签，在出车间之前粘贴到成品上。
床垫车间
床垫车间相关人员根据生产处下达的生产通知，制定实际的生产计划，并填写领料单，此领料单仅是大概的数量，实际的领料情况，需要原料仓库的发货人员确定核实。根据日生产计划或以往的生产经验，打印一定数量的条码标签。该条码标签除包含文字信息如品种等基础信息外，还包括两个条码，这两个条码完全一样，在打印时同时生成，主要是为了实现成品的双标签管理（包装内和包装外），这两个条码其中下方的一个是单体的，即可以独立取下，只有条码，这样就减少了双条码管理中条码关联的问题，因为里外两张条码都是相同的号码，可以较大提高工作的效率和成品管理的安全性。
沙发车间
沙发车间的工作流程跟床垫车间相似。但沙发生产一般是以订单生产为主，并且日生产量有限。鉴于沙发车间同床垫车间的迥异性，需要设计两种不同的条码标签，来满足实际需求。
条码打印
床垫车间和沙发车间都需要该功能。床垫车间使用一台打印机，沙发车间可以根据需要设为一台或者两个打印机，按照需要，打印满足两种车间的条码标签。条码打印可以采用两种方式，一种是预打印，即在成品生产前即根据生产计划打印若干条码标签，当成品生产完成后由相关人员到制定地点领取，然后粘贴到成品上；一种是实时打印，即在产品生产完成后，同时打印条码标签，然后完成粘贴工序。根据实际情况，建议使用第一种方式。
仓储部门
负责产品的出入库和盘点。目的是提高出入库的准确性和速度，方便库存清算，便于查找货物等。
入库
入库采用粗放式管理，即记录入库的品种、数量、入库时间、操作人员等信息，对具体摆放位置不予管理，但可以预留货位等概念的接口，以便以后仓库实行精细化管理时使用。
通过无线扫描终端，可以实时把入库的成品提交到系统内，以达到随时更新库存数据的目的。
根据现场了解的情况，特别是床垫入库时，可能遇到在叉车上不方便扫描成品条码的情况，可以考虑采用站高扫描，或者单个卸下扫描的办法。
出库
根据提货人员的提供的装车单号，从系统内调出营销公司填写的装车单，根据此单据内容出库。如果实际出库数量同装车单有出入，需要告知营销公司，并对原装车单修改，补充上多发成品内容。
通过无线协议上传出库数据，并在系统内针对本次出库成品填写如客户名称、出库数量等必要信息，系统记录下出库时间，即可以办理出库。如有需要，可以根据时间需求增加产品出库单输出等。
盘点
由于仓库内产品都贴有条码，盘点人员只要用盘点设备扫描仓库内所有产品，上传系统后经过系统处理，即可把盘点情况显示出来，以报表的形式打印出来。
财务部门
财务部门可以通过查询的方式获得报表形式的日出入库统计，月出入库统计，年出入库统计等。
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